Wft-diploma’s en certificaten voortaan digitaal via DUO

Voor financieel adviseurs verandert daarmee vooral de wijze waarop zij hun vakbekwaamheid kunnen aantonen. Wie slaagt voor een Wft-module krijgt een digitaal certificaat. Wie alle benodigde certificaten voor een diploma heeft behaald, krijgt een digitaal diploma. Ook bij examens als bedoeld in artikel 11 BGfo wordt een digitaal certificaat met echtheidskenmerken verstrekt.

Rol exameninstituut wordt kleiner
Tot nu toe speelde het erkende exameninstituut ook een rol bij de feitelijke afgifte van diploma’s en certificaten. De resultaten werden vastgelegd in de centrale examenbank van DUO, waarna DUO het document printte en aangetekend naar het exameninstituut stuurde. Het exameninstituut reikte het diploma of certificaat vervolgens uit aan de kandidaat. Die schakel verdwijnt voor de feitelijke afgifte: DUO verstrekt het digitale document rechtstreeks langs elektronische weg.

Dat leidt tot wijzigingen in de artikelen 11a, 11b, 11c en 11ca BGfo. Zo vervalt artikel 11a, vijfde lid, en hoeft het examenreglement niet meer te regelen binnen welke termijn diploma’s en certificaten worden uitgereikt. Exameninstituten houden wel toegang tot informatie die zij nodig hebben, zoals resultaten en adviesbevoegdheden van kandidaten die bij hen examen hebben gedaan. Ook mogen zij digitale documenten zonder echtheidskenmerken ontvangen voor hun dossiervoering.

Papier blijft mogelijk, maar niet gratis
Een kandidaat kan nog steeds om een papieren certificaat of diploma vragen. Dat is dan niet langer de standaardroute. Verstrekking op papier gebeurt op verzoek en tegen betaling van de kostprijs. In de praktijk sluit dit aan bij de informatie van DUO: vanaf 5 januari 2026 worden Wft-diploma’s en PE-certificaten digitaal uitgereikt en kunnen papieren duplicaten alleen nog tegen betaling worden verstrekt. DUO vermeldt ook dat geslaagden hun document na twee werkdagen kunnen downloaden via Mijn diploma’s.

Voor adviseurs is dit praktisch relevant bij sollicitaties, audits, vergunningcontroles en interne dossiervorming. Een digitaal Wft-document met echtheidskenmerken kan sneller worden gedeeld dan een papieren waardedocument. Tegelijkertijd vraagt dit om goede interne procedures: bewaar niet alleen een losse pdf in het personeelsdossier, maar controleer ook of het document actueel en authentiek is.

Kosten en uitvoeringspraktijk
Volgens de toelichting levert de overstap naar digitaal verstrekken een besparing op. De vaste besparing door het niet meer printen en verzenden wordt geraamd op circa € 76.930, met daarnaast ongeveer € 10.000 gemiddeld per jaar aan variabele besparing. Daartegenover staan kosten voor digitale downloads via Mijn Diploma’s en DigiD: bij 50.000 downloads gemiddeld per jaar gaat het om circa € 13.000.

Opvallend is dat het besluit in het Staatsblad op 3 juni 2026 is gepubliceerd en artikel II bepaalt dat de inwerkingtreding bij koninklijk besluit wordt vastgesteld. In de toelichting wordt nog gesproken over een beoogde inwerkingtreding per 1 januari 2026, of bij het missen van die termijn de eerste dag van het tweede kwartaal van 2026. DUO communiceert inmiddels operationeel met 5 januari 2026 als startdatum voor digitale uitreiking.

Aandachtspunten voor de adviespraktijk
Voor kantoren met Wft-adviseurs zijn vooral deze punten van belang:

1. Actualiseer het personeels- en vakbekwaamheidsdossier. Leg vast waar digitale diploma’s en certificaten worden bewaard en wie controleert of de adviseur nog adviesbevoegd is.
2. Controleer de adviesbevoegdheid apart. Een diploma of certificaat is belangrijk, maar in de praktijk is ook de actuele adviesbevoegdheid relevant.
3. Instrueer nieuwe medewerkers. Vraag niet meer standaard om een papieren diploma, maar om een digitaal document met echtheidskenmerken of verificatie via de daarvoor beschikbare DUO-omgeving.

Bron: Staatsblad 2026, 102