Medische dossiers opslaan in verzuimsystemen?

Downloads:

• "Do’s & don’ts zieke werknemers" (pdf, 2 pagina's)
• "Beleidsregels 'De zieke werknemer'" (pdf, 37 pagina's)

Verzuimsysteem dat werkgever zelf beheert

Een werkgever mag géén gegevens over de aard en oorzaak van de ziekte van zijn zieke werknemers verwerken. Daarom mag een bedrijfsarts of arbodienst de medische dossiers van werknemers niet opslaan in een verzuimsysteem dat de werkgever zelf gebruikt én beheert.

Verzuimsysteem dat werkgever uitkiest

Een werkgever mag een bedrijfsarts of arbodienst wél vragen de medische dossiers van zijn zieke werknemers op te slaan in een door de werkgever uitgekozen verzuimsysteem, bijvoorbeeld het (extern beheerde) verzuimsysteem dat hij zelf ook gebruikt.

De bedrijfsarts of arbodienst moet in zo’n geval een bewerkersovereenkomst afsluiten met de beheerder van het verzuimsysteem. Daar moet onder meer in staan dat alleen de bedrijfsarts/arbodienst toegang krijgt tot de medische dossiers. En dat deze zich bij toegang via internet met zogeheten meerfactorauthenticatie moet identificeren.

Klik hier onder voor meer vragen over (per rubriek vraag '+' of '-' klikken en verder naar beneden scrollen voor meer vragen/antwoorden):

• Preventie
• Ziekmelding
• Werkgever
• Arbodienst of bedrijfsarts
• Re-integratie
• Verzuimsystemen
• Inzage, correctie, klacht

Bron: Autoriteit Persoonsgegevens (AP)